Objectif   :

 

Informatiser la gestion courante d'une auto-école avec le logiciel " Auto Ecole".

Participants:

Dirigeant d'une auto-école, moniteurs ou personnel de secrétariat administratif ayant à utiliser"Le logiciel AVANTAGE. Auto Ecole".

Pré requis :^:

Aucune connaissance particulière en informatique, gestion, comptabilité mais connaissance globale du métier de l'auto-école.

 

Programme:

1- Description de l'environnement informatique:

-         (en fonction du niveau initial des participants)

-         Matériel: ordinateur, imprimante, modem,.,.

-         Système d'exploitation: Windows 3.x ou Windows 95

 

2 - Paramétrage du logiciel:

-       Saisie des tarifs, du personnel, des paramètres - planning et autres options, …..

-        Paramétrage des impressions.

 

3 - Utilisation du fichier Eléves

-         Présentation d'une fiche Eléves,

-         Création d'une fiche Elève,

-         Mise à jour des données et apprentissage à la saisie des fiches papier (reprise de l'existant)

 

4 - Utilisation du planning:

-         Présentation du planning,

-             Saisie des rendez-vous code, conduite et convocations,

-         Outils d'édition (copier, coller, effacer, ...)

-         Vérification des présences et facturation des rendez-vous sur le planning.

-         Accès  direct Minitel.

 

5 - Principe et utilisation des listes..

-       Vérifier et anticiper sa gestion avec les listes.

-         Surveiller sa gestion en temps réel avec le tableau de bord.

 

6 - Exploitation des statistiques:

-         Visualisation et analyse des statistiques,

-         Contrôler de l'évolution de son activité et actions à mener.

 

7 - Lien avec la comptabilité­

-         liaison automatique avec d'un logiciel de comptabilité.

-         transfert automatique des données de gestion en comptabilité.

 

8 - Principes de sécurité:

-         Accès et confidentialité,

-         Restauration des données,